中山乡人民政府关于印发《中山乡人民政府档案整理、移交工作方案》的通知

各站办所：

     为做好我乡档案整理移交工作，全面提高我乡档案工作总体水平，按时移交档案，经中山乡人民政府研究同意，现将《中山乡人民政府档案整理、移交工作方案》印发给你们，请按照文件要求认真贯彻落实。

 （此件公开发布）

                            中山乡人民政府

                            2022年7月18日

中山乡人民政府档案整理、移交工作方案

  根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《云南省档案条例》等法律法规和《中共芒市委办公室关于开展到期应进馆档案移交工作的通知》，为做好我乡档案整理移交工作，全面提高我乡档案工作总体水平，按时移交档案，经乡党政领导班子研究，结合我乡实际，特制定以下工作方案。

  一、组织机构

  为确保我乡档案整理、移交工作顺利开展，特成立工作领导小组：

  组  长： 余德龙    乡党委副书记、乡长

  副组长： 孙庭燕    乡党委委员、组织委员

  成   员：杨晓荣    乡司法所所长

              管胜荣    乡党政综合办公室主任

              董诗龙    乡农业综合服务中心主任

              陈传香    乡财政所所长

              杨世省    乡林业站站长

             李宽全    乡社会事务办负责人

             杨  莹    乡社会保障服务中心主任

             黄邦育    乡经济发展办主任

             孔通则    乡社会治理综合服务中心主任

             王兴发    乡国土所负责人

             赖正明    乡疫情指挥部干部

             杨  豪    乡村振兴办干部

             周云雯    乡纪委副书记、计生办主任

             袁  翔    乡武装干事

             段江艳    乡党政综合办公室副主任

            李绍露    乡党政办干部

            赖正明    乡党政办干部

           李金燕    乡党政办干部

           董勒定    乡党政办干部

  领导小组下设办公室，办公室主任由管胜荣同志兼任，具体负责处理日常工作。李绍露同志为兼职档案员，负责全乡机关档案的收集、整理、保管、利用、移交等相关工作。各站办所负责人负责收集整理本部门需要移交的文书档案，并按时按质移交乡档案管理员处。

  二、业务人员及工作职责

    组  长：段江艳

    副组长：李绍露

   成  员：赵瑞睿、匡门旺、赵荣玖、杨荣归

   工作职责：负责档案的收集、整理、页码编写、归档章完善、档案保管年限的鉴定、电子档目录录入等工作。

   业务成员从小水井村委会、赛岗村委会、黄家寨村委会、木城坡村委会抽调四名工作人员。

  三、各站办所档案移交时间

  2022年8月10日前移交 2017年档案，2022年12月31日前移交2018年至2021年档案，往后每年的档案于次年4月前移交至乡档案管理员处，乡档案管理员于6月前将档案整理并存入乡档案室。

  各站办所过时不移交的将视为该年度无需要移交的档案，如因站办所未及时移交档案而造成的后果，各站办所自行负责。

  四、工作要求

  (一)统一思想，形成共识

  开展档案整理、移交工作，是适应档案工作发展，进一步务实档案工作基础，是改善我乡档案工作面貌，进一步规范管理、提高工作效率的重要举措。全体机关干部职工都要高度重视档案的重要作用，充分认识档案管理的重大意义，增强档案意识，自觉配合和支持我乡档案工作，并在今后的工作中规范各门类档案管理。各站办所要提高政治站位，及时把重点工作痕迹材料收集整理，按时把应归档的档案移交乡档案室。

  (二)各负其责，有序推进

  档案工作周期长、头绪多、任务重，是一项复杂而系统的工程，涉及乡各部门，必须齐抓共管，密切配合才能完成。党政办要做好各项工作的统筹协调，聘请档案专业人员进行具体业务指导，解决各种具体问题。各分管领导要在认真研究、明确职责任务，弄清所分管的相关门类档案管理现状的基础上，及时召集干部开会，研究具体措施，安排具体工作。对过去不规范的档案要查缺补漏，集中时间和人员花大力气进行收集整理，并及时建立规范的管理制度。各站办所在档案收集整理过程中，加强与党政办的联系，党政办要联系专业人员进行业务指导，确保档案整理质量。

  (三)严肃纪律，规范管理

要严格按照材料归档范围的规定收集、整理档案资料，各站办所要不折不扣、毫无保留地收集整理，移交档案室，集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。凡因档案资料收集不配合，不支持，移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，要追究相关责任人的责任。

  (四)加强督办，确保进度

乡档案管理工作领导小组要认真履行工作职责，定期进行检查督办，随时掌握各门类档案收集整理进展情况，检查整理质量，协调解决各种具体问题，确保档案整理、移交工作顺利进行，按时达标。

【政策解读】https://www.dhms.gov.cn/zdx/zdx/Web/_F0_0_53K9JGMVAFB58BCC311D4A8B85.htm