三台山乡会议管理制度

一、为深入贯彻落实减文办会精神要求，积极倡导“开短会、讲短话”，进一步提高办文办会质量，根据中央八项规定和省州市实施办法有关规定，制定本制度。

二、党政综合办公室负责筹办党委、人大、政府安排的全乡性会议和临时性会议，包括会议通知、会场布置、领导讲话稿、会议议程、会议签到、席位卡摆设、布标、音响调试、茶水供应、会场保洁、会议记录、图像资料等会务服务工作；乡直各部门负责筹办对口部门调研检查会、工作安排部署会、业务培训会等，包括会议通知、会场布置、会议签到、讲话稿、主持词、会议议程、布标、会议记录、图像资料等会务服务工作，党政综合办配合做好茶水供应、会场保洁、音响调试等工作。

三、会议召开前，会议筹备组要提前30分钟进入会场，做好相关会务服务工作，确保会场秩序和会议质量。

四、严格执行会议纪律，参会人员要在开会前15分钟进入会场；党委、人大、政府安排召开的大会，会场设迟到席，由纪委监察部门负责做好监督落实。

五、开会期间，手机调为震动或处于关闭状态，不得玩手机、看电影、发微信，不能交头接耳，不得吸烟、吃零食以及做会议无关的事，认真做好会议笔记。

六、行文通知、电话通知或短信通知会议，要明确开会的具体报到时间、开会时间、开会地点、参会人员附带材料等信息，参会人员收到信息否请及时反馈。

七、会后，承办单位（党政办、乡直各部门）要关闭好电源、门窗（包括会场电灯、音响、电脑、LED显示屏等），方可离开，同时整理会议记录、撰写会议小结、编发信息，并报乡党委政府和业务主管部门。

八、本制度自2017年5月执行。