芒市人力资源和社会保障局

民生回应丨毕业后未存档,档案会变成“死档”吗?找不到人事档案该怎么办?

浏览量:6904    作者: 日期:2025/7/8

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关于流动人员人事档案网友这样问

网友:毕业多年没有去人力资源社会保障局存档,档案会变成“死档”吗?

是的,毕业多年未将档案移交至人力资源社会保障局或公共就业和人才服务机构存放,档案有可能已经成为“死档”?。以下是解决办法:

(一)联系原毕业院校(适用于学籍档案)。若档案仍在个人手中且未拆封,可尝试请求学校协助通过公对公渠道(邮政特快专递或机要通信)转递至户籍地或工作地的人力资源社会保障局、公共就业和人才服务机构。若档案已拆封,需学校重新审核材料、密封盖章后再转递。

(二)联系户籍地人力资源社会保障局、公共就业和人才服务机构。携带身份证、毕业证等材料,说明情况并申请存档。部分机构可能要求补充证明材料(如工作证明等)或需通过学校、原存档单位重新转递。


网友:没参加过中考,找不到档案,该如何寻找?

根据您未参加中考的特殊情况,结合档案管理规律,可通过以下途径系统查找档案:

(一)最后就读学校。联系您最后就读的初中或同等学历学校的档案室,即使未参加中考,学校通常仍会建立学籍档案(如入学登记表、成绩单、毕业证明等),并可能转至户籍地街道或指定机构。

(二)街道、乡镇便民服务中心。携带身份证至户籍所在地街道查询,此处常存放无中考记录的义务教育阶段档案。

(三)区县级人力资源社会保障局、公共就业和人才服务机构。若街道未找到,可扩大至区县级档案管理机构排查(部分地区将档案统一移交至此)。