芒市自然资源局关于2024年档案整理入库项目委托技术服务单位的公告

一、基本情况

为落实档案管理要求，需对芒市自然资源局档案进行规范化整理并录入系统建立数据库。经统计，芒市自然资源局档案室2020—2023年文书档案111盒预计32281页；业务档案541盒，预计135837页，需将全部档案资料重新整理归纳入库，最高限价20万元。

二、主要服务内容

本次计划将所有档案进行著录建库→档案扫描→图像处理→图像存储→数据质检→数据挂接→数据验收→数据备份，本项目要求将档案进行数字化加工后，再将其录入本单位电子档案管理系统。本项目需要按照《中华人民共和国档案法》《档案管理规定》等法律法规和规范要求提供完整并且规整好的档案及其电子版。

三、报名时间及方法

自本公告发布之日起至2024年7月5日10：00止，将包括单位法定代表人身份证明、营业执照、报价单和满足档案整理资格条件及保密管理要求等内容的询价材料密封件送至芒市自然资源局档案室。联系人及电话：吴凌萱，13708629677；董诗波 13578298706。

三、询价材料开启及中标单位确定

2024年7月5日11：00，在芒市自然资源局档案室开启，根据报价最低者初步确定拟中标单位，提交芒市自然资源局党组会审议确定最终中标单位。

芒市自然资源局     

2024年6月28日